Pobočky Krajské knihovny Karlovy Vary bude od července spravovat město

V říjnu loňského roku rozhodlo zastupitelstvo města Karlovy Vary o oddělení poboček od Krajské knihovny Karlovy Vary a převodu jejich správy pod magistrát, odbor lázeňství, kultury a vnějších vztahů od července 2006. Magistrát přistoupil na návrh knihovny převzít a zachovat společný knihovnický automatizovaný systém Aleph, takže uživatelům by měla být zachována výhoda jednotné legitimace, ročního poplatku za registraci, společný elektronický katalog a možnost online rezervace knih, prodlužování výpůjček, náhledu na vlastní uživatelské konto atd.

Pro plynulost provozu poboček v knihovním systému je třeba podepsat smlouvu s dodavatelem tohoto systému a servisní smlouvu s knihovnou. Magistrát bude používat centrální databázi krajské knihovny a knihovna bude veškerá shromážděná data zpracovávat a zajišťovat i pro novou městskou knihovnu potřebné výstupy (např. evidenci čtenářských průkazů, tisk upomínek atd.). Předtím je však třeba nastavit systém tak, aby odpovídal nově stanoveným podmínkám a byla zajištěna ochrana dat. Magistrát zajistí vysokorychlostní připojení jednotlivých pracovišť k internetu (u většiny již funguje v rámci projektu s Ministerstvem informatiky, je však nutné dořešit možnost používání tohoto vybavení jiným zřizovatelem); nová městská knihovna musí být také nahlášena v evidenci knihoven na Ministerstvu kultury ČR. Nově přijatí zaměstnanci musí být zavčas proškoleni v systému.